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  当前,很多企业、事业单位的固定资产管理模式还处于人工+excel的静态数据时候登记阶段,对于资产的来源、购置、处置、调拨、报废、折旧等不能及时掌握,管理的手段往往落后于资产的变化,只能了解资产的“过去时”,对于“现在时”和“未来时”难以掌握,久而久之,就会出现资产去向不明、账实不符、重复购买、配置不合理、资产落实难、盘点耗时耗力等等一系列问题,增加资产支持成本,影响企业、事业单位的正常运营。

  标领固定資産管理系統可实现资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购入库,到资产的领用、调拨、处置、报废整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。

  通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。标领采用先进的条码技术对资产进行管理,既能针对资产实物进行全程跟踪管理,又能极大提高资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范,工作量大,帐、卡、物不符等问题。同时可为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,有助于企业真正实行节约原则。

  标领固定資産管理系統功能描述

  1、资产附加自定义属性

  企事业单位所管理的固定资产,除了有共同属性(购置日期、资产种类、原值金额)外,还有其他需要登记的属性,如汽车可能有车牌号,颜色等;本系统则可以满足不同资产的属性需求。

  2、设计打印条形码标签

  可以根据企事业单位的需求,进行条形码标签设计,可包含资产二维码、名称、购置日期、种类等,方便日后辨认和盘点扫描。

  3、excel导入基础数据

  支持excel导入大量基础数据,包括部门、仓库、资产种类、资产来源原因、员工等等,也支持excel导入现有的固定资产,减少前期大量工作。

  4、资产入库

  每个成功入库的资产,都将被记录下详细信息,包括数量、金额、规格、使用部门、图片、状态等,方便日后追溯查询。

  5、工作流程管理

  系统严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计,提供全面严格的审批及使用流程,使资产信息化管理更加制度化、流程化。

  6、资产变动管理

  主要记录资产在使用过程中的一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、借用、转让、维修等,准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随着掌握资产使用轨迹。

  7、低值易耗品管理

  低值易耗品管理也是企事业单位日常管理的一环。系统实现了低值易耗品清单、出入库记录、金额、领用人、存放位置等功能。

  8、资产盘点功能

  系统支持在线盘点和离线盘点功能,这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式,可以大大减轻盘点工作量,节约人力物力,并可对异常数据做出适当处理,保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表,做到账实一致。

  9、资产折旧

  按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,实时呈现资产现有价值。

  10、资产报表

  根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报,本月增加(减少)固定资产月报、部门资产统计表等等,并可打印报表。

  11、安全管理

  可将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段读写显示,保证资产数据的安全。

  12、系统集成

  系统可以与SAP、财务系统、OA等系统无缝集成,打破信息孤岛,提升资产管理水平。


 
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