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发布时间:2020-12-22 09:43:07

  广州住房置业担保有限公司成立于2015年(以下简称住房置业),为越秀集团旗下国有置业担保机构,是一家专业从事住房置业担保服务的机构。通过为借款人提供全程连带责任担保,有效化解置业贷款风险,保障借贷双方合法权益;同时为借款人提供高效、便捷的“一站式”住房贷款服务。

  目前在广州市行政区域内设有11个业务受理点,业务范围覆盖花都、增城、从化、番禺、南沙,担保资产超过100亿元。公司坚持市场化、专业化运作,实现多元化业务类型,以统一模式推动广东省住房置业担保业务,通过参股、投资等方式成立以广州为中心的广东省或珠三角地区住房置业担保联盟。

  随着公司业务的不断扩展,公司及旗下网点的资产数量越来越多,人工+Excel的管理方式已经不能满足资产管理需求了,出现了:资产数量不清,部门资产存放位置和使用人不明、盘点时间长、资产追溯困难、手动计算资产净值、折旧值工作量大等等,既降低了资产使用价值,增加采购金额,又影响了公司的正常运营。

  为了更加高效、智能、便捷、精准地管理公司及旗下网点固定资产,提高公司管理效益,住房置业公司与标领科技合作,引入固定資産管理系統,以解决其困扰已久的资产难题,发挥资产更大的使用价值。

  主要解決方案:

  1、资产条码生成和打印

  由于住房公司的资产多,种类多,为了更好区分每个资产,条码生成规则需要改为:部门编号+种类编号+购置日期+4位流水号生成。同时根据需求,设置好资产标签的模板,方便后续资产辨认和盘点。

  2、增加资产损坏和维修状态

  增加资产损坏和维修的状态,让损坏和维修中的资产无法继续使用,减少资产损失。


  3、增加附件上传和下载功能

  在资产入库、领用、退回、借用、归还、调拨、报废、清理、损坏和维修等功能上,增加附件上传和下载,满足使用需求。

  4、资产的折旧和净残值计算

  系统提供折旧年限、净残值率、采购金额、购置日期、每月折旧日期的字段填写,根据这些字段数据,自动计算出每个资产的已使用月数、剩余月数、月折旧率、月折旧额、累计折旧额、净值、未提折旧额等数据,大大减轻了财务人员的折旧工作,且数据更为准确。

  5、审批流程

  员工在进行资产的领用、退回、借用、归还、调拨、报废、清理、损坏和维修的操作时,都需要在系统上填写相关的数据,包括申请原因、使用部门、使用人等等,然后会生成一条操作记录,提醒管理员进行审核。若申请没有问题,则点击“审核”,并打印出单据给到员工签字确认,同时自动更新该资产的使用人、使用部门、使用状态、存放地点等,无需人工更新。

  6、增加PDA在线编辑功能

  在盘点过程中,如果发现盘点的资产,其使用人、使用部门、使用状态与实际的情况不符合时,可以进行领用、退回、借用、归还、调拨、报废、清理、损坏和维修等操作,做到边盘点边修改资产信息,保证系统与实物状态一致。

  7、扫描盘点

  系统支持按部门、有单和无单的盘点条件,进行盘点单的创建。创建好盘点单后,结合PDA手持设备,通过扫描资产标签来进行盘点,实时显示盘点数据,如果扫描到不属于改部门的资产,则会以颜色区分。同时盘点支持多次提交。

  盘点结束后,实时生成盘点、盘盈和盘亏报表,并可进行导出,方便资产管理员进行处理,做到实账一致。

  8、权限分配

  在系统上,可以通过权限和部门的划分,区分每个用户的系统使用功能和管理的资产,从而确保了系统数据的安全,也大大提升了资产的维护效率。

  9、资产轨迹可追溯

  每个资产的使用情况,系统都会实时记录,记录这些资产的使用轨迹,包括什么时候,谁来领用、退回、借用、调拨等等,方便后续追溯。

  通过固定資産管理系統的应用,住房置业公司可以及时全面地掌握内部的资产分布情况及动态使用状况,并解决其困扰已久的资产难题,做到了到真实的了解“家底”,使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。


 
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