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发布时间:2021-04-27 21:26:33

  当下,事业单位在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题,主要集中在四个关键方面:首先是重采购,轻管理,监管不足;其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难;第三,资产使用率和安全性难保障;最后是资产的运营数据无法得到有效应用。事业单位的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点,整体资产管理信息化水平亟待提升。

  在国家政策要求和单位发展需求的影响下,为切实加强和改进固定资产管理,提高固定资产使用效率,大多数事业单位都会进行固定資産管理系統的信息化建设,实现对固定资产全生命周期管理,高效使用,规范处置

  固定資産管理系統的主要管理方案

  1、强化组织保障

  通过系统的权限和用户管理模块,可实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式,按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理,既保证了资产的使用安全,也提升了资产管理水平。

  2、升级信息化为管理赋能

  通过固定資産管理系統,可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作,无需人工手写,且操作留痕,方便后续追溯。

  3、实时了解资产存放地点

  使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产,遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请,保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。

  4、实时了解资产剩余价值

  通过系统的折旧功能,实时显示每个资产的剩余价值,减少财务人员工作,方便对资产进行出售处理,增加资产价值。

  5、实时了解资产使用状态

  可以让资产的使用状态更加精准,固定资产是否报废,是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新,为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

  6、实时了解资产流转情况

  实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环,资产管理员和领导层可以实时对固定资产全流程进行监督指导,避免资产随意领用、报废、调拨等情况,减少资产流失、丢失、损坏等情况,保证资产在单位内的安全。

  7、合理分配资产

  通过系统,可以为管理者实时提供准确的资产数据报表,帮助管理者实时了解每个资产的真实情况,从而可以更为合理分配资产,提升各个部门的运营效率。

  固定資産管理系統改变了事业单位传统固定资产管理方式,夯实固定资产管理工作,加强内部业务管理流程,实现了降本增效的运营效益最大化目标,推动了单位的高质量发展。

 
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