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解決方案

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1、方案背景:
用友ERP應用模塊
産品:ERP-U8
語言:簡體中文
模塊:財務,供應鏈
2、需求分析
爲了構築企業現代化倉庫管理目標,實現倉庫作業條碼化、自動化、無紙化管理,並實現與用友軟件系統進行無縫對接,该提案假定仓库作业条码化并且与用友軟件系統實現無縫對接,實現:入庫、出庫、調撥、盤點整個過程條碼化管理。從而達到提高倉庫作業效率、降低出錯機率、庫存實時反饋至ERP、先進先出管理,同時利用條碼實現對的産品的銷售防竄貨管理及倉庫管理目標。
3、用戶分析
本次條碼系統用戶,主要以倉庫作業人員爲主,部分項目用戶爲U8系統的相關操作人員或公司管理人員查詢使用,要求相關人員具備一定的電腦使用基礎,同時熟悉Windows操作系統和Office應用軟件操作。
4、項目目標(倉庫作業條碼化)

利用條碼完成倉庫的相關作業
1)  采購入庫(通過掃描産品條碼,完成産品的采購核對入庫動作)
2)  采購退貨(通過掃描産品條碼,完成産品的退貨出庫動作)
3)  其它入庫(通過扫描产品条码,完成产品的其它入庫动作)
4)  銷售出庫(通過掃描産品條碼,完成産品的銷售核對出庫動作)
5)  銷售退貨(通過扫描产品条码,完成产品的銷售退貨入库动作)
6)  其它出庫(通過扫描产品条码,完成产品的其它出庫动作)
7)  庫存調撥(通過扫描产品条码,完成产品的庫存調撥)
8)  庫存盤點(通過掃描産品條碼,完成産品的盤點動作)
9)  庫位管理(利用条码,完善仓库的分区管理,庫位管理)
10)先進先出管理(利用条码,完善产品的先進先出管理)

5、系統功能模塊
5.1   條碼基礎設置
5.1.1   需求描述
   
由于PDA界面比較小,且要求快速方便處理數據,所以無法像U8ERP(電腦上操作)界面顯示表頭、表體所有信息供用戶編輯,所以需要開發基礎設置界面,將一些常用的無需變化的參數進行預先設置。
5.1.2   解決方案
  
開發基礎設置界面,其功能對PDA在进行相关模塊操作时预定义一些常用的无需变化的参数,当PDA掃描成功上傳後,上傳PDA掃描數據同時也讀取預制參數,達到與U8ERP系統無縫結合。預制參數如:
1) 采購入庫:入库部门,入库类别,业务类型等
2) 條碼倉庫:確定條碼使用的倉庫用于區分調撥入與調撥出界面數據加載(本次開發只針對一個倉庫)
3) 條碼特殊流程密碼:用于在PDA無法效驗時通過密碼跳過PDA效驗步驟
4) PDA版本,用于後續更新
5)  ……………………………
6) 設置內容無法一一列出,在後續方案開發中逐一完善
5.2   條碼打印
5.2.1  解決方案
方案一:建立條碼對照表
U8物料編碼爲基礎,針對不同供應商不同的産品,建立一一對應的條碼對照表。
倉庫作業人員在進行掃描作業時,條碼系統根據條碼對照表,自動解析相關的數據,把不同供應商的不同的産品與ERP的産品物料編碼進行關聯,以達到掃描完成倉庫相關作業的目標。
方案優勢:無需針對産品重新打印條碼,可以節省倉庫作業人員的工作量。但需要確保以下兩點:
1、各供應商的産品編碼,必須是唯一的。
2、各供應商內部有系統可以查詢到托盤與單品的對應
方案二:重新針對産品發行條碼
U8物料編碼爲基礎,針對不同供應商不同的産品,重新發行産品的包裝條碼、單品條碼,包裝條碼,單品條碼均以唯一碼標識爲准。
方案優勢:企業可以利用条码严控产品的先進先出管理、产品的销售窜货管理
方案劣勢:由于供應商送貨以托盤爲單位,如果重新對産品進行標識,會大大增加倉庫相關作業人員的工作量。
5.3   PDA采購入庫数据采集
5.3.1   需求描述

倉庫作業人員利用PDA根據采購訂單或到貨單掃描到貨數據,核對無誤後,産品進行入庫上架,並且同時在U8 ERP自动生成采購入庫单(保存状态)。
5.3.2   解決方案
開發PDA采購到貨數據采集:
用戶根據業務需求生成到貨單(手動生成或者通過訂單生成)。
PDA直接獲取未完成入庫的到貨單數據,然後根據實際情況進行貨物掃描入庫,在掃描時,核對産品是否爲對應的到貨單、是否爲對應的産品,數量是否對應。
入库后,记录产品的存放位置(以便先進先出管理、盘点管理)。
不允許超到貨單入庫,允許多次到貨單入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據,自動生成U8采購入庫单,并且回写到货单已入库数量。
5.4   PDA退貨單數據采集
5.4.1   需求描述

PDA根据退货单扫描退单数据并且生成红字采購入庫单(保存状态)。
5.4.2   解決方案
開發PDA退貨單數據采集:
用戶根據業務需求生成退貨單(手動生成,通過訂單生成或者到貨單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數據,然後根據實際情況進行貨物掃描出庫。
不允許超退貨單出庫,允許多次到退貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據,自動生成U8红字采購入庫单,并且回写退货单已出库数量。
5.5   PDA銷售出庫数据采集
5.5.1   需求描述
   
倉庫作業人員利用PDA根據銷售訂單或發貨通知單進行揀貨發貨作業,核對無誤後,産品進行下架出庫,並且同時在U8 ERP自动生成銷售出庫单(保存状态)。
5.5.2   解決方案
開發PDA銷售出貨數據采集:
用戶根據業務需求生成發貨通知單(手動生成或者通過銷售訂單生成)。
PDA直接獲取未完成出庫的發貨單數據,然後根據實際情況進行貨物掃描出庫,在掃描時,核對産品是否爲對應的發貨單、是否爲對應的産品,數量是否對應。
出库时,接拆包优先拣货处理、按产品的先進先出管理。
不允許超發貨單出庫,允許一單多次發貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據,自動生成U8銷售出庫单,并且回写到发货单已出库数量。
5.6   PDA銷售退庫數據采集
5.6.1   需求描述

PDA根据銷售退貨单扫描退单数据并且生成红字銷售出庫单(保存状态)。
5.6.2   解決方案
開發PDA銷售退貨单数据采集:
用戶根據業務需求生成退貨單(手動生成,通過銷售訂單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數據,然後根據實際情況進行貨物掃描入庫。
不允許超退貨單入庫,允許多次退貨入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數據,自動生成U8红字銷售出庫单,并且回写退货单已入库数量。
5.7   調撥單調出
5.7.1   需求描述
調撥單生成後需要通過PDA掃描出庫。
5.7.2   解決方
開發PDA調出數據效驗。
PDA獲取已保存完畢的調撥單(調出),加載調撥數據。
PDA用戶根據調撥數據進行數據效驗出庫。
調撥單數據必須完全匹配後才能上傳,上傳後本張調撥單(調出)可以審核。
PDA上傳後更新調撥單掃描狀態(更新狀態後允許審核,如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎設置
5.8   調撥單調入
5.8.1   需求描述
調撥單生成後需要通過PDA掃描入庫。
5.8.2   解決方案
開發PDA調入數據效驗。
PDA獲取已保存完畢的調撥單(調入),加載調撥數據。
PDA用戶根據調撥數據進行數據效驗入庫。
調撥單數據必須完全匹配後才能上傳,上傳後本張調撥單(調入)可以審核。
PDA上傳後更新調撥單掃描狀態(更新狀態後允許審核,如果PDA無法使用這時可以使用倉庫特殊密碼進行審核見4.1條碼基礎設置
5.9   其它入庫
5.9.1   需求描述
通過PDA扫描完成其它入庫操作
5.9.2   解決方案
開發PDA其它入庫数据采集:
用户根据实际需求开出其它入庫单
PDA扫描完成其它入庫
PDA掃描完成上傳掃描數據,自動生成U8其它入庫单
5.10  其它出庫
5.10.1 需求描述
通過PDA扫描完成其它出庫操作
5.10.2 解決方案
開發PDA其它出庫数据采集:
用户根据实际需求开出其它出庫单
PDA扫描完成其它出庫
PDA掃描完成上傳掃描數據,自動生成U8其它出庫单
5.11 倉庫盤點
5.11.1 需求描述
倉庫進行盤點需要利用PDA掃描完成盤點。
5.11.2 解決方案
開發PDA盤點數據采集:
用户根据实际需求生产倉庫盤點单。
PDA獲取盤點單數據(保存狀態)。
PDA掃描盤點時,需要提示産品的包裝數量以及在倉庫的存放位置。
PDA根據下載數據進行盤點掃描,掃描完成上傳。
PDA數據上傳後回寫盤點單[盈虧數量]







 

 
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